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Información de Romina Ferraretto Corporate & Social Events

En Romina Ferraretto, nos encargamos de la planificación, producción y diseño de eventos.

Nada es demasiado pequeño o demasiado grande para nuestro equipo de expertos, la atención personalizada y las ideas innovadoras son lo que nos caracterizan. Tenemos pasión por la creación del 'wow' en experiencias de eventos para todos nuestros clientes. Queremos que disfruten, se diviertan, se emocionen y sobre todo que estén libres de stress. Vamos a trabajar sin descanso para superar sus expectativas y para planificar y ejecutar un evento increíble. Ventajas:

  • optimización de tiempos.

  • Ahorro en su presupuesto.

 

FULL SERVICE

¿No saben por dónde empezar?  Nuestro servicio Full es exactamente para eso! 

Estaremos allí desde el inicio con el diseño del evento hasta el día de la Fiesta. Dejen toda la logística, las negociaciones,  los contratos y detalles para nosotros! Trabajamos con ustedes para descubrir su visión para el gran día y convertir todas las ideas en realidad.  Buscamos que cada detalle refleje su estilo y personalidad, con un toque subyacente de imaginación y creatividad. Estamos en el antes, el durante y el después de la boda.  

Nos ocupamos de:  

  • Búsqueda y selección de los proveedores involucrados.

  • Contratación de proveedores: Una vez cerrada la contratación con el proveedor, somos el nexo entre ustedes y ellos.

  • Confección y actualización del presupuesto general.

  • Reportes periódicos de lo realizado y lo pendiente.

  • Control de cumplimiento de pautas con los proveedores, según los servicios contratados.

  • Armado del timing y lay out del evento, con Plan A y Plan B en caso de mal tiempo.

  • Degustaciones.

  • Reunión técnica con cada proveedor para coordinar detalles.

  • Coordinación durante el armado y el dia del evento.

  • Seguimiento Post Evento.

DAY PLANNER

Para parejas que hicieron un trabajo impresionante  y contrataron todos los proveedores pero desean tener un profesional el día del evento para despreocuparse de todo.

Nos reunimos semanas previas al evento para analizar y controlar todos los presupuestos  y servicios elegidos, además los asesoraremos en cualquier detalle que haya quedado sin contemplar. El día del evento estamos en el lugar 4 horas antes supervisando y coordinando el armado y luego durante toda la fiesta llevando un control del timing y atendiendo posibles imprevistos. La idea es que ustedes se despreocupen y puedan disfrutar de su fiesta.

Nos ocupamos de:

  • Coordinación general de todos los proveedores: previo al evento, durante el armado, y en el transcurso del día hasta finalizar la fiesta.

  • Coordinación general el día del evento.

  • Desarrollo del timing  del evento.

  • Reunión de coordinación entre proveedores.

  • Coordinación del armado y desarme de la fiesta.

 

CONCIERGE EXPERIENCE

Es la alternativa ideal para quienes desean recibir solamente las propuestas y presupuestos de proveedores que se ajusten a sus gustos y necesidades.

Este servicio está diseñado para clientes que desean planear su propio evento, pero le gustaría beneficiarse de nuestra experiencia y recomendación de proveedores. Vamos a cubrir todos los detalles del evento y le daremos consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de sus presupuestos y al mismo tiempo  optimizando sus tiempos. Buscamos las mejores opciones y les brindamos ideas creativas para lograr una fiesta divertida, exitosa, distinta con un diseño personalizado y de calidad.  

Nos ocupamos de:

Por ejemplo, si están en la búsqueda del lugar, realizamos  un scouting de distintas locaciones, luego les enviamos los presupuestos correspondientes y coordinamos las entrevistas. No incluye la coordinación en el dia del evento pero si quieren pueden adicionarla.

 

DESTINATION WEDDING  

¿Están buscando tener tu boda en un viñedo?, ¿Una playa?, ¿Sueñan con salir de la ciudad y generar una experiencia distinta con sus invitados? Confíen en nosotros para convertir su destination wedding en un aventura increíble. Si residen en el exterior y quieren casarse en Argentina somos expertos en eventos a distancia. Además nuestro equipo se encargará de la planificación de su fiesta como así también el alojamiento, traslados, actividades y tours personalizados para sus invitados. Consultar por Welcome Cocktail, Rehearsal Dinner, Brunch After Party. Nos ocupamos de:

  • Búsqueda y selección de los proveedores involucrados.
  • Contratación de proveedores: Una vez cerrada la contratación con el proveedor, somos el nexo entre ustedes y ellos
  • Confección y actualización del presupuesto general.
  • Reportes periódicos de lo realizado y lo pendiente.
  • Seguimiento y contacto via skype, mail y teléfono.

  • Control de cumplimiento de pautas con los proveedores, según los servicios contratados.

  • Armado del timing y lay out del evento, con Plan A y Plan B en caso de mal tiempo.

  • Degustaciones con los novios.

  • Reunión técnica con cada proveedor para coordinar detalles.

  • Coordinación durante el armado y el dia del evento.

  • Seguimiento Post Evento.

YOUR DAY YOUR WAY Nos ajustamos a sus deseos y necesidades, elaboramos una propuesta a medida. Nos ocupamos de: Lo que quieras!

SERVICIOS ADICIONALES

Organización del Civil: El civil es hoy en día tan importante como la fiesta de casamiento, desde hace un tiempo los novios no quieren dejar de festejarlo.  Nosotros los acompañamos en su organización y planificación.

Nos ocupamos  de:

  • Búsqueda y selección de los proveedores involucrados.

  • Asesoramiento en lo referente a Registro Civil + Tramites (*los tramites son personales).

  • Armado y presencia en las entrevistas con cada uno de los proveedores.

  • Asesoramiento en cada uno de los rubros necesarios: espacio físico para el brindis, catering, bebidas, fotografía y video, sorpresas, ambientación, etcétera.

  • Vestuario para la ocasión de acuerdo a sus gustos y preferencias.

  • Confección de lista de invitados.

  • Armado del Timing del evento.

  • Coordinación general y supervisión total del evento (6 hs).

RSVP/ Confirmación de invitados: Realizamos la confirmación telefónica o vía e-mail de los invitados, consultando su asistencia y menu especiales (menor, vegetariano, celiaco, hipertenso, etc.).  con el objetivo de conocer con la mayor exactitud posible, la cantidad de personas que asistirán al evento, evitando espacios vacíos en las mesas y costos que no sean necesarios. Además, ponemos a su disposición una dirección de e-mail para que incluyan en las invitaciones y quienes gusten puedan anticiparse a confirmar su presencia o consultar dudas.

Nos ocupamos de:

• Envío de invitaciones digital (En caso de que las tengan).

• Follow up (confirmación de asistencia al evento).

------------------------------------------------------------- Nuestro trabajo está basado en la confianza y creemos que ésta es la mejor forma de demostrarles​ desde un principio la calidad y excelencia de nuestro servicio.

 

​¿Cómo trabajamos?

Nuestra forma de trabajo consiste en una entrevista inicial, que sirve para conocernos y durante la cual en base a nuestra charla pensamos ideas que se adapten no sólo a su presupuesto sino también a sus gustos y a su estilo, ya que nuestro objetivo es realizar eventos a medida. Esta entrevista es completamente sin cargo y no implica compromiso de contratación.

Si viven en el exterior, esta entrevista la podemos realizar mediante Skype sin ningún inconveniente.

Es importante que sepan que amamos lo que hacemos y hasta que no están 100% conformes, no paramos! Y que siempre vamos a mejorar los valores de cada proveedor para que ustedes lleguen a los números que necesitan y tengan la fiesta que sueñan con el presupuesto que disponen.

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Atte, Romina Ferraretto

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